富士通扫描仪赋能企业数字化转型加速

小熊在线 新闻稿 | 2018年10月29日
企业最重要的资产是什么,在不同的生产力发展条件下有着不同的答案。随着云计算、大数据和物联网的深入发展,在现行阶段,越来越多的企 ......
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    企业数字化趋势

    企业最重要的资产是什么,在不同的生产力发展条件下有着不同的答案。随着云计算、大数据和物联网的深入发展,在现行阶段,越来越多的企业面临数字化转型的变革。企业数字化的优势显而易见,作为数字化转型媒介的工具被越来越多地应用在企业的各个方面,而扫描仪就是其中一种。

    扫描仪是利用光电技术和数字处理技术,以扫描方式将图形或图像信息转换为数字信号的高科技精密仪器。无论是图像、照片还是各种类型的文档资料都可以通过扫描仪完成数字化输入并进行管理和查询。

    早期的扫描仪需要连接电脑对扫描数据进行管理和保存,随着智能手机等智能终端的兴起,扫描数据不再局限于电脑。作为实物文件转换为数字文件的媒介,扫描仪被广泛应用于各类图形图像处理、银行、金融、政府办公、广告公司、图书馆、工程图纸领域等各个行业,并且极大地促进了这些行业的技术进步和数字化进程。

    扫描文件数字化缩影

    以银行为例,每天需要处理大量票据和表格数据,传统的纸质文件长时间保存需要消耗大量的人力物力,如果需要翻阅时间跨度大的资料更是翻箱倒柜,加之生产力的大幅提高,数字化转型迫在眉睫。

    数字化转型对于银行来说并不是把纸质文档转换为电子文档就万事大吉,对于多种类型纷繁复杂的纸质文档大户来说,银行数字化转型道阻且艰。

    对于银行而言,各种票据、表格和条文条款复杂细致而且数量巨大,有些注释的字体比较小,普通的扫描仪精度无法达到扫描后文档依然清晰可见,在速度方面,传统的数码复合机各种复杂的设置也无形中提高了操作门槛。而富士通iX1500扫描仪高达1200dpi的扫描精度和最快30ppm的单双面扫描速度,无论是在精度上还是速度上都能够满足银行对于数字化转型的迫切需求。再者,富士通iX1500扫描仪凭借智能图像处理功能,无论是彩色文档还是黑白照片,都已经帮助用户默认设置好,用户只需一键即可完成扫描,降低操作门槛的同时提高银行各类票据和表格的扫描效率。

    随着银行信贷业务的深入发展,信贷文档大量增加,信贷审批和风险管理非常复杂,如果能够将日益增多的信贷文档转换为数字文件,通过扫描和数字化文档归类整理,实现信贷文档的索引建立、自动传送、批复、检索管理、存储备份和打印等功能,让数字文档在信贷业务过程中进行不断传递,完成复杂而繁琐的审批过程,无疑大幅节省了审批时间,提高银行业务整体效率。

    另外,通过数字化文档在银行业务的各个环节中进行流转,避免纸质文档在各个环节因重复使用增加破损、丢失的风险。此外,还可以将电子文档在保留高精度的同时压缩到最小容量,不至于占用银行太大的服务器载荷,大幅节省了网络资源,提高访问速度,和普通人工翻阅查询资料相比,电子化的效率优势不言而喻,尤其是对于信贷业务,数字化的转型能够大幅提高异地审批效率,因此对于银行信贷类的表格来说,转换为电子文档非常必要。富士通iX1500扫描仪能够自动扫描文件中的关键字和标题,并且可以将扫描后的数字文档转换为Word、Excel和PDF等可编辑文档,并进行命名和分类;随着长时间使用,并且配合全新软件ScanSnap Home文档扫描和管理软件,扫描文档的分类和标题命名会越来越准确。

    银行每天要承接大量的票据业务,例如存折、支票或者是业务票据,传统的扫描仪在扫描这些纸质化文档时,常常会出现倾斜、颠倒或者空白页的情况,在扫描好之后常常需要用户手动调整,费时费力,因此富士通iX1500扫描仪在进纸口有单独纸槽用来高效扫描票证和存单,并且可以通过ScanSnap Home软件进行自动校正,不至于出现文档倾斜、上下颠倒和空白页的情况发生。

    银行工作人员经常会遇到年代久远的存单、债权凭证或者业务证明单,这些纸质文档由于长时间的氧化造成纸张变薄和粘连,在扫描时难免会造成重张进纸,富士通扫描仪配备的主动分离式搓纸轮和超声波重张检测传感器,有效避免此类情况的出现。

    企业数字化变革的核心无非是提高效率降低成本,扫描仪作为数字化变革的入口,其扫描过程的透明化和直观化就显得非常重要,为此富士通iX1500扫描仪配备了一块4.3英寸可触摸显示屏,将原先需要连接电脑才能显示扫描仪状态和设置步骤直观地呈现在用户眼前,极大地提高了扫描作业进度,让用户对于扫描进程和扫描设置了然于胸。

    银行扫描A3幅面的红头文件、余额调节表和通知之类的文件时有发生,如何将这些大幅面文件也转换为数字文档进行保存?富士通iX1500扫描仪手动模式就是专为这一应用场景而开发的,通过对折所扫描文档,在ScanSnap Home软件中进行拼接和调整就可以轻松实现。

    在企业数字化过程中,每人一台扫描仪虽然提高了效率但是造成企业成本大幅上升,如何在提高效率的同时降低成本,多人共享一台扫描仪无疑是最优解。多人共享就会涉及到如何区分不同的终端,不至于造成扫描数据的混乱,富士通iX1500扫描仪通过在显示屏上显示由ScanSnap Home软件自动分配的不同颜色来区分不同的智能终端。

    扫描仪作为硬件平台在企业数字化过程中发挥着强有力的支撑作用,而软件则是以硬件平台为基础,让企业数字化的过程更加丰满和直观。全新的ScanSnap Home软件对于扫描文档的处理和归类整理为用户带来焕然一新的体验,加速企业数字化变革进程。首当其中则是软件的“学习”功能,银行各种扫描件重复率相对较高,在第一次扫描文件时由于“学习”次数积累不够,扫描文件可能会造成一些偏差。随着用户对于扫描文件的命名规则、票证抬头等多次修改和调整,软件会 “学习”用户对于扫描文件的修改和调整方式,进行自动识别和整理,用以呈现出最精确的扫描数据,从而最大程度降低人工干预带来的重复性劳动。

    立足当下 展望未来

    作为行业的佼佼者和旗舰标杆,富士通在帮助企业数字化转变过程中一直不懈努力,力求提高企业效率简化流程。而富士通通过扫描仪的硬件和软件二者无缝衔接,在数字化转型大幅度提高效率的同时,促使企业生成新的价值主张,从而实现企业业务大幅度增长。

标签:富士通 扫描仪

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